A küldöttek, a már bevált gyakorlatnak megfelelően, névre szóló meghívót fognak kapni. Az itt megjelenő hirdetmény elsősorban nem is nekik, hanem a tagságnak szól, hogy ki-ki a hozzá legközelebb lévő küldöttet kérdéseivel, javaslataival, problémáival meg tudja keresni, még az ülés előtt. A küldöttek névsora megtekinthető a tagozat honlapján (www.mernok.hu/tt) küldöttgyűlés címszó alatt. Ugyanitt az üléssel kapcsolatos további anyagok, mint az elnöki, vagy a minősítő bizottsági beszámoló is megtalálható lesz.
A küldöttülésen részt vehet a tagozat bármely tagja, de szavazati joga a küldöttnek van. Kihasználjuk ezt az alkalmat arra is, hogy az ülés előtt, az eddig megjelent Eurocode témájú tervezési segédleteket fogjuk árusítani, kamarai kedvezménnyel. Ennek részleteit is a honlapon fogjuk folyamatosan ismertetni.

Hernád Attila